総務部
浅井沙綺の1日
総務部
浅井 沙綺(2020年入社)
皆さんが助けてくれる温かい職場です
電話対応、出退勤管理や雑務などもありますが、経理の業務がメインの仕事になります。私は電気工事などの専門的な知識をそこまで持っていないので、電話口のお客様が何に困っているのかを全部理解することはできません。ただ、私にできる範囲で端的に問い合わせ内容を把握し、社員の皆さんに伝えるよう心がけています。社員の皆さんも、そんな私のことをわかってくれているので、親切に丁寧に内容を聞いてくれます。部署が違っても積極的に話しかけてくれるし、相談にもすぐにのってくれるので、困ったことがあれば、みなさんが助けてくれる、そんな温かい職場です。
請求書の内容も、実際に担当しているのは工事部の方ですし、お客様と直接やりとりをしているのも工事部の方です。なので、私が金額を間違えてしまったり、ミスをするとお客様はもちろん、担当の工事部の社員の方にも迷惑がかかってしまうので、そこだけは怠らぬよう、いつも細心の注意を払っています。総務部はサポート役だと思っています。業務ができるだけスムーズに、円滑に回るようにしなければなりませんが、書類を見ただけでは、私の知識ではわからないことが当然出てきます。そんな時には、忙しい工事部の方の負担にならないように、なるべく時間をかけずに内容を聞けるよう、前もって調べてから相談するようにしています。また、逆に工事部の方から質問されたら、その場ですぐにちゃんと答えられるようにも心がけています。それがどれくらいみなさんのためになっているかはわかりませんが、少しでも工事部の方達の負担が減っているのなら嬉しいです。
もくもくと集中する楽しさ
集中してなにかの作業をもくもくとやることが昔から好きでした。アンデンには経理がやりたくて応募しました。念願かなって、経理の仕事に就き、もくもくと数字を打ち込んでいる時が一番楽しいです。笑
私は赤ちゃんがお腹の中にいるので、近いうちに1年間の産休・育休に入る予定です。また無事赤ちゃんを産んだら戻ってくる予定ですが、その時は時短勤務を希望したいと思っています。アンデンでは福利厚生も充実しているので、私のようなお母さんが活躍できる職場だと実感しています!!
浅井沙綺のとある1日
①出社・朝礼
スケジュールミーティング
スケジュールミーティング
今日も笑顔で「おはようございます!」
②お花への水やり
朝はきまってお花への水やりを
きれいなお花がお客様をお出迎え♪
きれいなお花がお客様をお出迎え♪
③請求書作成・データ入力
総務部は基本事務仕事です
社員さんに頼まれた書類も作成します
社員さんに頼まれた書類も作成します
④昼食・休憩
ランチタイムは至福の時…
先輩ともたくさんお話しします!
先輩ともたくさんお話しします!
⑤書類・資料作成
午後もせっせと仕事に励みます
メモメモ
メモメモ
⑥ブログの更新
ローテーションでスタッフがブログ更新
アンデンの活動を発信します!
アンデンの活動を発信します!